Voorwaarden Motovacances                                                                                                           

Vermelde reissom is per persoon inclusief:
   1. Schriftelijke bevestiging van het aantal overnachtingen
   2. Eten en drinken op de Motoferme
   3. Routebeschrijvingen
   4. Reserveringskosten

Vermelde reissom is exclusief:
   1. Benzinekosten, eventuele bekeuringen en kosten voor schades en repatriëring
   2. Tol - en parkeergelden en eventuele wegenvignetten
   3. Entreegelden en overige persoonlijke uitgaven
   4. Reis- en annuleringsverzekering

Boeking en betaling
U ontvangt een bevestiging naar aanleiding van uw inschrijfformulier. Invullen van het inschrijfformulier verplicht u tot betaling van al hetgeen op grond van deze aanmelding verschuldigd is, daaronder begrepen de kosten verbonden aan een eventuele annulering door de deelnemer. De afgesproken reissom dient (tenzij anders schriftelijk bevestigt) minimaal 4 weken voor vertrek te worden overgemaakt op rekeningnummer: 1415.75.670. (t.n.v. S. van der Heide)

Reisdocumenten
Uw paspoort, rijbewijs, kentekenbewijs en groene kaart dienen geldig te zijn. Een reisverzekering is verplicht inclusief sportdekking in verband met mogelijke pech en repatriëring. 

Aansprakelijkheid
De organisatie draagt geen enkele aansprakelijkheid voor lichamelijk letsel, materiaalschade of gevolgschade van welke aard dan ook, toegebracht aan of ontstaan bij deelnemers of derden. Deelname geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van calamiteiten en/of andere redenen van overmacht. Het ter vervoer aanbieden van bagage en/of een motorfiets geschiedt geheel voor risico van de deelnemer. Kosten die de organisatie maakt ten behoeve van berging en/of reparatie van motorfiets of bagage, dan wel ten behoeve van vervoer van diens eigenaar in omstandigheden die daarmee samenhangen of anderszins, zijn niet bij de reissom inbegrepen en zullen dan ook in redelijkheid achteraf worden doorberekend. Indien om welke reden dan ook het vervolgen van de reis door de deelnemer per motorfiets binnen een redelijke termijn onmogelijk is ontstaat hierdoor geen recht op vergoeding van schade en/of kosten van welke aard dan ook. Deelnemer is ook dan zelf verantwoordelijk voor repatriëring van lijf en goederen naar Nederland. Uiteraard zal de organisatie in dat geval naar beste kunnen hulp en bijstand verlenen voor zover dat in redelijkheid kan worden verwacht en voor zover het groepsbelang zich daar niet tegen verzet.

Annulering door een deelnemer
Annulering dient altijd schriftelijk (eventueel per email) te gebeuren en schriftelijk te worden bevestigd door Motovacances.De kosten die annulering met zich meebrengen zullen worden doorberekend c.q. worden verrekend met reeds betaalde gelden. De hoogte van die kosten wordt bepaald door het tijdstip van annulering.

   * tot acht weken voor vertrek 25% van de reissom
   * vanaf acht tot zes weken voor vertrek 50% van de reissom
   * vanaf zes tot drie weken voor vertrek 75% van de reissom
   * vanaf drie weken voor vertrek 100% van de reissom

Het afsluiten van een annuleringsverzekering (zie hiervoor ook het reserveringsformulier) is naar aanleiding van het bovenstaande dan ook nadrukkelijk aanbevolen.

Annulering door de organisatie
Een reis kan geannuleerd worden wanneer het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald tot uiterlijk 3 weken voor vertrek of als gevolg van gewichtige omstandigheden van zodanige aard dat verdere gebondenheid van de organisatie aan de reisovereenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd. In beide gevallen zal de organisatie dezelfde reis op een later tijdstip aanbieden. Indien dit aanbod door de deelnemer niet wordt aanvaard volgt restitutie van betaalde gelden.

Klachten
Klachten tijdens de reis dient de deelnemer zo spoedig mogelijk ter plaatse, op een gepaste en bewijskrachtige manier, te melden, zodat naar een oplossing kan worden gezocht. Werd een klacht ter plaatse niet bevredigend opgelost of kon de deelnemer onmogelijk ter plaatse een klacht formuleren, dan kan de deelnemer deze, uiterlijk één maand na de reis, bij de reisorganisator schriftelijk indienen. 

NB.:
1. Een gedetailleerde kaart van Zuid Frankrijk is zeer aan te bevelen.
2. Reisbescheiden, indien nodig, worden zsm toegezonden nadat de reissom (volgens afspraak) is betaald.

3. Wilt u gebruik maken van onze digitale routes; vergeet u dan aub niet de usb-kabel van uw navigatiesysteem.

4. All-inclusive; Het all-inclusive concept betekent op Motoferme Chamauche: Uitgebreid ontbijt; desgewenst een zelf
    samengestelde lunch voor onderweg; hapjes zoals nootjes, olijven en worst; avondeten bestaande uit een 3 of 4 gangendiner.
    Dranken; koffie, thee, water, verschillende soorten frisdrank, bier en 3 soorten wijn.